报价、确认订单、出货三件事都要单据：报价阶段发报价单，客户确认后发 PI（形式发票）作为付款依据，出货时发 CI（商业发票）用于报关与收汇。三份单据格式接近，但表头与用途不同，手工在 Word 里改很容易把金额、币种或交期抄错。站内 PI/CI/报价单生成器把三者做进同一个表单：填一次内容，一键切换单据类型，填完直接打印导出 PDF 发给客户。
先分清单据类型
PI 是形式发票，用于客户确认订单与付款，上面有交期、付款方式与有效期；CI 是商业发票，用于报关、收汇与客户清关；报价单只用于报价阶段，不作为付款或报关凭证。工具里点单据标题或右侧分段按钮，就能在 PI、CI、报价单之间循环切换，表头标题与有效期文字自动适配，不用重新填一遍。
填单步骤
- 填写公司、买方与银行信息；银行板块可以折叠，显示开关控制单据上是否显示银行信息、买方信息与产品图片栏。
- 在明细表里添加商品行，填写唛头、描述、单价、单位、数量，金额自动计算；不需要的行点行末的删除按钮移除。
- 需要时用 AI 智能填单：把客户邮件或聊天记录粘贴进文本框，点「AI 填单」，自动解析买方、交期、付款方式并填入表单。AI 填单需登录后使用，按积分扣减；单次粘贴建议 2 万字符以内。
- 核对无误点「打印 / 导出 PDF」，调用浏览器打印输出为 PDF；打印样式只输出单据本身一页。
- 单据数据可以导出 JSON 备份，之后用「导入本地」恢复；也可以点「保存到云端」，凭文件名与取件码在任意设备拉取继续编辑。取件码请勿外泄。
给欧盟客户补一份电子发票（ZUGFeRD）
德国、欧盟客户的财务系统能直接读取机器可读的发票，不用人工录入。工具生成的是 BASIC 档：PDF 里内嵌一份 EN 16931 标准的 CII XML，德国税法认可的最低档。做法是先正常生成单据，再补电子发票：
- 点顶部工具栏「导出电子发票」，跳到页面底部的电子发票面板。
- 补卖方税号、买方 VAT 号（没有可留空）、双方邮编、城市与国家代码（默认 CN、DE）；增值税默认出口免税 0%，选标准税率时再填自定义税率。
- 点「下载电子发票 XML」拿到 factur-x.xml；或者先导出单据 PDF，再上传它生成内嵌 XML 的 ZUGFeRD PDF。
内嵌的 XML 是标准 CII 结构，可被电子发票系统读取；但完整 PDF/A-3 合规（含 OutputIntent）本工具未做声称，如需过 veraPDF 等严格校验，请用专业工具补 OutputIntent 后再验证。
注意事项
- 多票业务建议逐票生成，便于核对；商品明细行数无硬性上限。
- 云端存储的单据以 JSON 存入 Cloudflare KV，只有知道文件名与取件码的人才能拉取；本站不会二次使用你的单据。
- AI 填单与云端存储需联网，走本站 Cloudflare 后端；其余填单与打印在浏览器本地完成。
- 发给客户前核对买方名称、金额、币种与交期，打印前先在预览里看一遍版式。
填单本身不难，难的是每次都从头改格式、反复核对金额。把公司与银行信息填好、存一份 JSON 备份，下次新单直接导入改商品行与买方信息，十分钟能做完的事不用再花半小时。现在就去外贸 PI/CI/报价单生成器按上面的步骤生成第一张单据。