客户要一份完整资料时，报价单、形式发票、装箱单往往是三份分开的 PDF。直接发三份附件，客户容易漏看一份，顺序也可能被邮件客户端打乱；拼成一份按业务顺序排列的 PDF，客户打开就按顺序看完，发过去也更像一份正式文件。站内 PDF 合并工具做的就是这件事：上传、排好顺序、一键合并，全程在浏览器本地完成，文件不上传服务器。
拼成一份还有一个实际好处：邮件附件只有一个，客户下载、转发、存档都只认这一份；出了问题要补发，也只要重发这一份，不用再数附件少没少。
什么时候需要合并 PDF
- 报价阶段：报价单在前、形式发票在后，拼成一份发给客户确认，客户不用在三个附件里找对应页。
- 出货阶段：形式发票、装箱单、提单副本按业务顺序拼成一份，随货资料一次发齐。
- 归档阶段：同一客户、同一订单的零散单据拼成一份存档，年底找起来一份就是一份。
合并步骤：四步完成
- 打开工具页，点选择按钮多选 PDF 文件，或直接拖放进来；文件进入待合并列表。
- 按住文件条目直接拖动调整顺序，也可以用每份文件上的 ↑ / ↓ 图标按钮逐位移动；已经按 01_、02_… 编号的文件，点「按名称排序」一键排好，也可以点「按大小排序」按体积从小到大排。
- 右侧预览区核对页面缩略图：标题栏写明共几个文件、共几页；点某个文件条目可以只看该文件；每张缩略图底部写明所属文件名与第几页，右上角的 ↑ / ↓ 按钮可以把该页上移或下移一位，拖拽缩略图也能调顺序。
- 确认无误点「合并PDF」下载。注意：少于 2 个文件时按钮不可用，至少放两个文件才能合并。
顺序错了不用重来
合并前发现顺序不对，直接在列表里拖动，或者用 ↑ / ↓ 按钮逐位移动；若当前是按名称或大小排序的视图，拖动后会自动切回手动顺序。某份文件放错了，点它右上角常驻的红色 ✕ 直接删除，不弹确认；想全部重来，点工具栏「清空」，点一次变「确认清空？」，再点一次才移除全部文件，5 秒内不确认会自动撤防。平时养成编号习惯最省事：报价单写 01_、形式发票 02_、装箱单 03_，下次合并直接按名称排序，连拖都不用拖。
上限与注意事项
- 单个文件不超过 50MB，超限文件会被拒绝；文件个数无硬性上限，建议单批不超过 30 个。
- 合并不改变原页面内容：矢量文字仍可选中复制，图片清晰度无损。
- 合并全程在浏览器本地完成，文件不上传服务器；关掉页面不留痕。
- 如果某份文件加不进来，先看上传区下方的状态区提示，再确认文件能在阅读器里正常打开。
- 合并前先在电脑上按 01_、02_… 给文件编号，再用「按名称排序」一键排好，比手工拖更快。
发给客户前检查什么
下载后先自己打开看一遍：第一页是不是报价单，形式发票与装箱单的顺序对不对，页数与预览区显示的总数是否一致。确认无误再发出；想抽一页单独发给客户核对，可以用站内 PDF 页面转图片工具把那一页转成图片。顺序、页数都对，一份文件发过去，客户那边就不用再问你要缺的那一份。
现在就可以去PDF 合并把这三份文件按报价单、形式发票、装箱单的顺序拼成一份，合并后下载下来直接发给客户。